Tiimin johtaminen painetilanteessa voi tänä päivänä johtua hyvin monesta tekijästä. Toisessa ääripäässä on epävarmuus siitä, mihin koko maailma on menossa. Toisessa päässä taas yksilön henkilökohtaiset tunteet ja ajatukset, pienessä tai isommassa mittakaavassa. Tiimien johtaminen ei kuitenkaan ole pääperiaatteiltaan muuttunut. Vanha klassikko Rauno Korven ajoilta jaottelee tiimin elämän sisäiseen sekä ulkoiseen maailmaan. Sen sanoma on se, että molemmat maailmat eivät voi olla kaaoksessa samaan aikaan. Rauhoita siis se, kumpi on nopeampi saada lähelle tasapainoa.
Paljon kuulee puhetta siitä, että johtaminen on huonoa. Se voi joskus pitääkin paikkansa. Usein taustalla on kuitenkin osaamisen puute, ja sen takana taas pelko paljastua. On inhimillistä, että jokaisella meistä on omat vahvuutemme. Tiimijohtamisessa tai suorituksen johtamisessa ei kuitenkaan saisi mennä siihen ansaan, että yritetään kehittää ja korjata vähän kaikkea joka suunnasta samaan aikaan.
Johtamisen psykologia: paine ei poistu, mutta sitä voi johtaa
Monesti tiimin sisäisen maailman painetilanteessa, toimii yksinkertaistaminen ja pilkkominen. Mitä tehdään nyt tai mitä lähdemme yhdessä selvittämään tai kehittämään? Miten tätä seurataan ja mikä on kunkin vastuu tuossa? Johtamisen psykologiassa, erityisesti johtaminen muuttuvassa työelämässä, pitää ottaa huomioon myös kollektiivinen ymmärrys ja osaaminen. Työelämä on mennyt pitkään yksilöiden osaamisen kehittäminen edellä. Nyt kun ulkoinen maailma on epäselvä ja painetta on paljon, tämän tunteen kanssa on jääty yksin, ja siitä kipuillaan enemmän tai vähemmän.
Painetilanteessa laita siis fokus yhteiseen ja yhteen-kahteen aiheeseen kerrallaan. Samoin pohdi omaa johtamisen rytmiä. Jos on tosi kova tilanne, välttämättä kerran kuukaudessa tai parin viikon välein olevat tiimin palaverit on liian harvoin. Tuolloin pitää olla tiiviinä, mikä tuo hallinnan tunnetta, helpottaa paineesietokykyä ja antaa reagointiaikaa, jos suunnitelmaa pitää muuttaa. Se lisää myös luottamusta tiimin jäsenten välillä, kun yhdessä teemme työtä yhteisen onnistumisen eteen. Kiireessä hukkuu monesti prioriteetit ja mikä on oikeasti tärkeää.
Ratkaisut eivät ole välttämättä ihmeellisiä tai uusia. Erään asiakkaan kanssa, jolla oli autohuolto muutamalle brändille ja lisäksi sekamerkkihuoltoa, ratkoimme päivittäistä painetta, jota yllättävät tilanteet ja jonojen kertyminen aiheuttivat. Käytännössä tämä tehtiin niin, että kahvi- ja ruokatunneilla tiimi piti lyhyen tilannepalaverin: ollaanko suunnitelmassa, onko tullut yllätyksiä ja miten niihin reagoidaan. Oppi on melko suora kopio 50-luvun Toyotan Kaizen-periaatteista, mutta voitte kuvitella vaikutuksen verrattuna aiempiin kerran viikossa pidettyihin huollon palavereihin. Paine ja toiminta huoltotiimeissä rauhoittuivat heti.
Johtajalla on vastuu yhteisestä onnistumisesta
Chess Mate Oy aloittaa yhteisen koulutusohjelman amerikkalaisen erikoisjoukkokouluttajan ja johtaja Monte Gouldin kanssa loppuvuodesta 2026 ja aiheesta on seminaarikin toukokuussa 13.5. Heidän maailmasta esihenkilöiden ja johtajien olisi omaksuttava yksi teesi valmentavaan johtamiseen tai hyvää johtamiseen yleensäkin: Vastuu yhteisestä onnistumisesta, ei ole valinnaista!
Kun mietitte tätä omien kokemuksienne kautta, mieleen tulee helposti monta tilannetta, joissa on sallittu jotain sellaista, mitä ei olisi pitänyt päästää läpi. Asennetta, puhetta, käytöstä, toimintaa tai alisuoriutumista. Näissä tilanteissa ”minä” on ajanut ”meidän” edelle. Näihin asioihin vetäjän on puututtava.
Vastuu yhteisestä onnistumisesta,
ei ole valinnaista!
Painetilanteessa on pakko pelata vahvuuksien kautta. Valmentavaa johtamista kouluttavana olen törmännyt työelämässä liian usein siihen, että ryhmän johtaminen tapahtuu vapaaehtoisorganisaation logiikalla. Siinä maailmassa on tärkeää, että kakkupalat ovat samanlaisia ja samankokoisia kaikille. Työelämässä taas pitäisi useammin mennä vahvuuksien mukaan.
Jokaiselta vaaditaan tietysti 100 % työaikaa, mutta tekemisen tasolla se voi tarkoittaa eri asioita ja joskus myös eri määrää, tietty minimi huomioiden. Tiedän, että tämä vaatii johtamiselta paljon ja myös luottamusta tiimin jäsenten välillä.
Se kuitenkin onnistuu, kun edellä mainitut asiat laitetaan kuntoon ja omassa tiimipelissä ollaan johdonmukaisia. Luottamus ansaitaan usein tekemisen ja osallisuuden kautta. Siksi sinun esihenkilönä pitää huolehtia siitä, että näitä asioita seurataan, reflektoidaan avoimesti, rehellisesti ja säännöllisesti.
Mitä strateginen johtaminen on tällaisessa painetilanteessa?
Mitä on strateginen johtaminen on tällaisessa painetilanteessa? Vai tuntuuko siltä, että kaaoksen ja paineen keskellä strategia lensi jo ikkunasta Erikoisjoukoilta olen oppinut tänä talvena yhden ison muistutuksen: strategian luominen, strateginen johtaminen, tiimien johtaminen ja suorituksen johtaminen lähtevät kaikki samasta asiasta – valmistautumisesta. Lähes aina huomaan hallitusten, johtoryhmien ja tiimien olevan tyytyväisiä siinä vaiheessa, kun suunnitelma on saatu tehtyä. Iso tuska, puristus, aivoriihi ja päätökset ovat takana. Mutta usein jää tekemättä se toinen puoli: miten toimimme yllätysten toteutuessa?
Toisin sanoen erikoisjoukot harjoittelevat yllätyksiä ja epäonnistumisia niin paljon, että tositilanteessa ne eivät lamaannuta toimintaa. Yllätyksistä selvitään. Työelämässä näitä samoja skenaarioita pitäisi tehdä paljon enemmän markkinan ja asiakkaiden suhteen. Samalla pitäisi olla brutaalinkin rehellisiä itselle siitä, millaisia me olemme. Mihin ansaan me yleensä lankeamme? Miten tämä vältetään? Ja miten toimitaan, jos niin käy taas?
Tätä ei tehdä yksilöä syyllistäen, vaan yhdessä itsestämme oppien. Toisin sanoen luodaan strategia, joka kestää kaaoksen. Rakennetaan rutiinit ja toimintatavat myös sitä varten, että painetilanne iskee päälle, eikä yllätä aivan housut kintuissa. Harvassa työyhteisössä on enää stabiileja viikkoja toinen toisensa perään. Lue artikkelin alusta seitsemän teesiä, jotka tulevat suoraan erikoisjoukkojen maailmasta.
Lisää työkaluja ja menetelmiä, paineensietoon, tiimin johtamiseen tai strategiseen tasoon Satulinnassa Hirvensalmella 12-13.5. Tule paikalle ja ota työkalupakkiisi lisää johtamisen työkaluja. Elite leadership -seminaari – kun epäonnistuminen ei ole vaihtoehto!
Me Chessmatella olemme erikoistuneet tiimeihin ja ihmissysteemeihin. Kuten edellä kirjoitutusta voi päätellä, on monta ulottuvuutta, häiriötekijää tai sudenkuoppaa. Meillä on etuoikeus olla monen hienon työyhteisön mukana, joissa asiat saatu toimimaan ja henki on hyvä. Näistä oppineena voin sanoa, että nämä ei ole ihmisten välillä sitten lopulta kuitenkaan mahdottomia teemoja parantaa. Mikäli sinulla herää kysymyksiä tai haluat pohtia, mitä tilanteellesi voisi tehdä, varaa maksuton 30 min sparri kanssani. Melkein kaiken nähneenä kaikilta aloilta ja yli 30 kulttuurista, saan varmasti autettua sinua kiteyttämään ja sanoittamaan tilanteesi. Lupaan antaa myös ilmasen vinkin jatkoa varten ja tietysti tarvittaessa olemme apuna. Chessmate on kumppani pelikentälläsi.